Обучайте сотрудников в своём корпоративном учебном центре

Собственный

Корпоративный учебный центр

за 60 календарных дней

60 календарных дней и вы получите свой работающий корпоративный учебный центр. 

Более 9 лет опыта в запуске и сопровождении учебных центров.

Если у вас уже есть корпоративный учебный центр, то бесплатно проверьте, есть ли у него всё необходимое для работы и проверок: получить чек-лист проверки учебного центра. За недостающим можно обратиться к нам или получить в других компаниях.

Зачем нужен свой корпоративный учебный центр

Все предприятия и организации вынуждены обучать штатных и новых сотрудников за свой счёт.

Обучение в сторонних лицензированных учебных центрах не только не позволяет оперативно получать документы об обучении/образовании когда надо было ещё "вчера", но и удручают размером финансовых затрат. Плюс приходится обращаться в разные учебные центры, вести работу по закупкам, контролировать процесс обучения в неподконтрольных организациях.

Особенно финансово печально когда на обучение нового сотрудника потрачены значительные средства, а сотрудник покидает организацию в первый год работы.

В конечном счёте средние и крупные предприятия и организации приходят к решению создать свой учебный центр для обучения своих штатных и новых сотрудников, допуска их к определённым видам работ (например, работа на высоте), охране труда, пожарной безопасности, антитеррору и прочему необходимому обучению.

А ещё в своём учебном центре можно очно и дистанционно:

  • обучать своих потребителей, партнёров, сервисных специалистов;
  • оценивать кандидатов на работу;
  • готовить кадровый резерв (давать профессиональное обучение, допуски к работе, прививать корпоративную культуру, передавать необходимые для работы знания).

Традиционно учебные центры выполняют 3 главные задачи:

  1. Помогают профессионалам не быть уволенными по формальным признакам.
  2. Передают знания и навыки штатным сотрудникам, кандидатам и потребителям.
  3. Зарабатывают на обучении внешних заказчиков и/или экономят время и бюджеты для головной организации.

Какие есть варианты получения своего корпоративного учебного центра

Организация и работа собственного корпоративного учебного центра состоит из нескольких частей:

  1. Правоустанавливающие документы на структурное подразделение "Учебный центр" или отдельное юридическое лицо, осуществляющее образовательную деятельность.
  2. Подача документов на получение образовательной лицензии (можно сделать бесплатно через Госуслуги).
  3. Сама лицензия на право ведения образовательной деятельности (дополнительное профессиональное образование, профессиональное обучение).
  4. Наличие у себя необходимых программ обучения и/или преподавателей.
  5. Организация бизнес-процессов по обучению, аттестации, выдаче и регистрации документов.
  6. Документационное сопровождение образовательного процесса.
  7. Отчетность в государственные органы.
  8. Соответствие законодательным требованиям, предъявляемым к образовательным организациям.
  9. Прохождение проверок со стороны государственных органов.

Таким образом видим, что получение образовательной лицензии это лишь малая часть, при том самая простая.

Как правило, есть несколько типовых способов организовать работу собственного учебного центра:

1. Нанять "знающего" человека на должность руководителя, который потенциально обеспечит организацию и работу учебного центра

Плюсы

• Доверие к озвученному опыту.
• Подконтрольность сотрудника.



Нюансы

• Если специалист действительно прошёл "огонь и воду" в этой сфере, то это отличный вариант. Но таких на рынке немного и они уже заняты, иначе зачем ему уходить с руководящей должности в хорошо работающем учебном центре.



Текущий опыт

• Для успешной работы учебного центра достаточно лояльного организации хорошего администратора/организатора/управленца. Предпочтительно с образованием инженера, кадровика, юриста - эти специалисты в силу навыков работы с документами и нормативными актами при небольшой подсказке добудут всю необходимую информацию для работы учебного центра сами.



2. Купить лицензированный учебный центр

Плюсы

• Вроде быстро.
• Вроде всё есть. 



Нюансы

• Переговоры и переход прав собственности займёт некоторое время.
• Не факт, что учебный центр не имеет "скелетов в шкафу" за которые придётся расплачиваться новому собственнику, например, не полная передача документации и данных, нарушения в процессе обучения. 



Текущий опыт

• Сколько мы не смотрели выставленные на продажу учебные центры там всегда где-то лютый бардак. Учебные центры продают не от хорошей жизни.



3. Обратиться в организацию занимающуюся организацией учебных центров

Плюсы

• Помогут, подскажут, сопроводят.
• Возьмут работу по организации на себя. 



Нюансы

• На данный момент нет таких организаций, которые бы полностью, "под ключ" организовывали и запускали учебные центры.



Текущий опыт

• Есть юридические компании, которые помогают с получением лицензий (5 штук + самозанятые юристы).
• Есть ИТ-компании, которые предоставляют сервисы для документального сопровождения учебного процесса (8 штук).
• Есть ИТ-компании, которые предоставляют в аренду системы дистанционного обучения (9 штук).
• Есть ИТ-компании, которые настраивают системы дистанционного обучения для учебных центров (12 штук + самозанятые ИТ-специалисты).
• Есть ИТ-компании, которые готовы автоматизировать бизнес-процессы и документооборот учебного центра, если им расскажут, что им надо будет сделать (более 5.000 штук).
• Есть учебные центры, которые проводят обучение по курсам для сотрудников учебных центров (более 60 штук).
• Есть компании, которые поставляют лекционные материалы и рабочие программы (4 штуки).
• Есть компании, которые предоставляют все услуги по организации и запуску учебных центров, кроме правоустанавливающих документов и лицензии (1 штука). 



Мы, с высоты своего опыта, рекомендуем следующую схему:

Выбрать на роль руководителя учебного центра человека из числа сотрудников с хорошими административными навыками и инженерным, кадровым или юридическим образованием.
Подобрать в помощь руководителю помощника умеющего работать с документами и нормативными актами. Опять же с инженерным, кадровым или юридическим образованием.
Обратиться в ООО "Спектрум Солюшнз" для получения набора услуг и консультаций, которые позволят в течение 60 календарных дней организовать и запустить в полноценную работу свой корпоративный учебный центр.
Силами своего юридического отдела подать документы на получение образовательной лицензии в Минобрнадзор.
Силами своего юридического отдела и отдела охраны труда подать документы на право обучения охране труда в Минтруд.
Получить необходимые разрешения и начать обучать своих штатных и новых сотрудников.
Ниже рассмотрим, что предоставляет "Спектрум Солюшнз" и что нельзя одновременно получить в какой-либо другой компании.

Что предоставит "Спектрум солюшнз"

Конечная цель: полноценно работающий корпоративный учебный центр.

Какими возможностями будет обладать ваш собственный корпоративный учебный центр:

  1. Обучение штатных сотрудников в очном формате
  2. Обучение штатных сотрудников в заочном формате
  3. Повышение квалификации штатным сотрудникам
  4. Обучение (повышение разрядов) штатным сотрудникам
  5. Переподготовка по рабочим профессиям штатных сотрудников
  6. Профессиональная переподготовка штатных сотрудников
  7. Обучение и допуски к работе штатных и новых сотрудников
  8. Отбор и обучение кандидатов на работу
  9. Формирование кадрового резерва
  10. Обучение потребителей, партнёров и сервисных специалистов

Что вы получите:

I. Для поддержки заказчика и сотрудников учебного центра:

  1. Консультирование по организации и работы учебного центра.
  2. Образовательные программы для обучения сотрудников учебного центра, например, но не ограничиваясь:
    • "Руководитель образовательной организации".
    • "Педагог дополнительного профессионального образования и профессионального обучения".
    • "Проведение обучения по охране труда".
    • "Составление рабочих программ образовательных курсов".
    • "Типовые процессы в учебном центре ДПО и ПО".
    • "Управление процессом практической подготовки в профессиональной образовательной организации".
    • "Управление уставными видами деятельности структурного подразделения или профессиональной образовательной организации".
    • "Стратегическое управление профессиональной образовательной организацией".
    • "Управление обучением по охране труда".
    • "Организационно-методическое обеспечение реализации программ профессионального обучения".
    • "Организационно-методическое обеспечение реализации программ дополнительного профессионального образования". 
    • "Проведение обучения по охране труда".
    • "Организация и проведение образовательного процесса при реализации ОП СПО, включая программу воспитания, и ОППО".
    • "Организация и проведение учебно-производственного процесса при реализации ОП СПО, включая программу воспитания, и ОППО".
    • "Антитеррористическая безопасность образовательного учреждения".
    • "Обеспечение безопасности и антитеррористической защищенности в образовательной организации".
    • "Работа с официальным сайтом образовательной организации".
    • "Работа с СДО".
    • "Работа с CRM".

II. Для организации работы учебного центра:

  1. Консультации по получению лицензии на право ведения образовательной деятельности.
  2. Официальный сайт учебного центра, соответствующего законодательству РФ, включая версию для слабовидящих, для проверок Рособрнадзором и прокуратурой, а также для подачи документов на получение лицензии.
  3. Рекомендации и инструкции по работе с официальным сайтом учебного центра.
  4. Правоустанавливающие документы для официального сайта образовательной организации.
  5. Рекомендации по регистрации кабинета учебного центра в Рособрнадзоре.
  6. Постановка наиболее оптимальных, экономичные из всех возможных бизнес-процессов работы учебного центра.
  7. Настроенная компьютерная система учёта обучения и подготовки документов (приказы, справки, удостоверения, дипломы, свидетельства, данные для отчетов, договоры, акты) на базе самой популярной CRM Битрикс24.Облако на тарифе "Профессиональный".
  8. Алгоритмы и инструкции по групповой загрузке сотрудников в CRM.
  9. Данные для уведомления в Роскомнадзор об обработке персональных данных для целей обучения.
  10. Шаблоны распорядительных документов:
    - заявления и заявки на обучение;
    - приказы о зачислении;
    - справки об обучении;
    - приказы о допуске к итоговой аттестации;
    - протоколы итоговой аттестации;
    - приказы об отчислении;
    - личные дела слушателей;
    - справки для ИФНС (при проведении платного обучения физических лиц);
    - договоры оказания платных образовательных услуг с физлицами;
    - договоры оказания платных образовательных услуг с юрлицами (по 44 ФЗ);
    - договоры оказания платных образовательных услуг с юрлицами (по ГК РФ);
    - удостоверения о повышении квалификации;
    - дипломы о профессиональной переподготовке;
    - свидетельства о получении профессии рабочего, должности служащего;
    - удостоверения о допуске к работе.
  11.  Универсальные бланки удостоверений, дипломов, свидетельств, проверки знаний по охране труда и пр.
  12. Рекомендации по подключению к "Федеральной информационной системе "Федеральный реестр документов об образовании" (ФИСФРДО) по бесплатной схеме.
  13. Рекомендации по подготовке отчётов для ФИСФРДО.
  14. Рекомендации по организации взаимодействия с отделом кадров.
  15. Рекомендации по организации взаимодействия с отделом охраны труда.
  16. Рекомендации по организации взаимодействия с отделом продаж и работы с потребителями/заказчиками.

III. Для обучения и аттестации сотрудников:

  1. 100 комплектов лекционных материалов с тестами для обучения и аттестации сотрудников предприятия из списка на выбор, в том числе, но не исключая:
    • Оказание первой помощи пострадавшим.
    • Использование (применение) средств индивидуальной защиты.
    • Общие вопросы охраны труда и функционирования системы управления охраной труд.
    • Безопасные методы и приемы выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков.
    • Обучение работы на высоте по группам.
    • Работа в замкнутых пространствах.
    • Безопасные приёмы выполнения работ по видам.
    • Пожарная безопасность.
    • Эксплуатация электроустановок.
    • Работа с ручным инструментом.
    • Антитеррор и др.  
  2. Систему дистанционного обучения (СДО) для изучения учебных материалов и проведения компьютерного тестирования (обучающиеся могут изучать материалы посредством смартфона, рабочего или домашнего компьютера) на базе самой распространённой СДО Moodle с автоматическим получением извещений о прохождении тестирования слушателями.
  3. Обучение и инструменты для работы с системой дистанционного обучения:
    • Быстрая загрузка лекций в СДО.
    • Быстрая загрузка тестов в СДО.
    • Конвертер тестов для СДО.
    • Групповая загрузка слушателей в СДО.
    • Работа с результатами тестирований.
  4. Консультации по созданию собственных программ обучения силами собственных профильных специалистов.
  5. Рекомендации по организации обучения преподавателями и специалистами, рекомендации по организации перевода очных лекций в видео- и текстовые форматы для использования их в дистанционном обучении без привлечения живых лекторов.
  6. Рекомендации по поиску, привлечению и организации взаимодействия со штатными или приглашенными преподавателями (при обучении по очной форме).
  7. Рекомендации по поиску, привлечению и организации взаимодействия с участниками приемных комиссий для проверки знаний обучившихся.

IV. Дополнительные возможности:

  1. Возможность удалённой работы сотрудников учебного центра.
  2. Возможность обучать сотрудников в филиалах и территориально удалённых подразделениях.
  3. Консультации по работе с кадровым резервом.
  4. Консультации по обучению потребителей вашей продукции.
    • Использованию вашей продукции.
    • Монтажу и запуску.
    • Сервисному обслуживанию.
    • Ремонту.
    • Продаже вашей продукции.
  5. Консультирование по отбору, тестированию, обучению в удалённом формате кандидатов на работу. В том числе:
    • Обучение рабочим профессиям.
    • Обучение корпоративным стандартам.
    • Обучение работе на используемом на предприятии оборудовании.
    • Обучение по ученическим договорам.

V. При необходимости в рамках договора будут предоставлены:

  1. Интернет-магазин (интернет-каталог) образовательных курсов (при проведении платного обучения) - Один настроенный интернет-магазин синхронизированный с CRM (можно создать ещё 9 интернет-магазинов).
  2. Сайты/Лендинги для рекламы отдельных образовательных курсов (при проведении платного обучения), рекрутинга - 100 штук для самостоятельного создания.
  3. Доменные имена для:
    • Официального сайта учебного центра.
    • СДО.
    • Интернет-каталога (интернет-магазина) образовательных курсов .
  4. Выделенная электронная почта для переписки со слушателями, сотрудниками и контрагентами на домене официального сайта учебного центра.
  5. Рекомендации по организации работы с почтовыми отправлениям (при проведении платного обучения).
  6. Выделенный телефонный номер (при проведении платного обучения), интегрированный с CRM и позволяющий  распределять звонки по сотрудникам, фиксировать телефонные переговоры, осуществлять расшифровку разговоров, подсказки по ходу разговоров сотрудникам.

Как долго ждать запуск своего корпоративного учебного центра

60 календарных дней с установленной в договоре даты начала оказания услуг.

В данный срок не входит ожидание получения лицензии и аккредитации в Минтруде.

Это лучшее предложение на рынке

Потому что:
  • Всё, кроме лицензии в одном месте - мы профессионально и успешно занимаемся помощью в организации работы и сопровождением учебных центров более 9 лет.
  • Всё прозрачно и предсказуемо.
  • Подробный договор с жёсткими сроками.
  • Мы сами расскажем, как должен работать ваш учебный центр и настроем его работу.
  • Поставим самые оптимальные бизнес-процессы в образовании.
  • Предоставляем программы обучения руководителя и сотрудников учебного центра.
  • Всего 60 календарных дней на запуск полноценной работы.
  • Конкурентная стоимость.
  • В рамках договора предоставляется 100+ комплектов лекционного материала для обучения и аттестации на сумму более 1.000.000 рублей.

Получите подтверждение утверждениям выше, попробуйте найти адекватную альтернативу:

  1. Получите перечень запросных позиций для оценки предложения на рынке.
  2. Попробуйте найти альтернативных поставщиков услуг по полноценному запуску учебного центра.
  3. Отправьте запрос на:
    1. Состав услуг (комплектацию).
    2. Сроки от начала работ до даты полноценной работы учебного центра.
    3. Стоимость запуска учебного центра.
    4. Стоимость услуг последующего сопровождения.
  4. Сравните.
  5. Сделайте выбор.


Получите дополнительную информацию

Получить коммерческое предложение

Получить образец договора

Получить чек-лист проверки полноты оснащённости учебного центра

Получить перечень запросных позиций для поиска альтернативного предложения по запуску учебного центра

Не откладывайте. Лучше только здесь

Задать вопрос на email ok@corpuc.ru

Задать вопросы по телефону 8 (495) 744-60-26 (с 11 до 14 по московскому времени)